Vägledning vid krishantering för Lekeryd-Svarttorps SK

LSSK är en flersektionsförening där idrottande sker i olika miljöer, inomhus och utomhus, på Furuvi hos annan förening eller på och i kommunala anläggningar.
Om någon medlem eller deltagare blir allvarligt skadad eller vittne till något allvarligt såsom olycka eller dödsfall inom LSSK;s verksamhet är det viktigt att det finns en plan för vad man ska göra, hur man gör och vem man kontaktar för att få stöd och hjälp.
Den här vägledning är ett viktigt stöd för ansvariga om en allvarlig händelse eller kris inträffar på aktiviteter i LSSK;s regi.

Aktivitet vid en akut situation
Först på plats ringer 112 Personen som ringer, eller någon i närheten om så finns, möter upp utryckande blåljuspersonal vid behov.
Är det flera på plats. Utse, om möjligt, någon som ansvarar för:
• Vem/vilka som ska ta hand om eventuella skadade.
• Vem som kontaktar verksamhetschef och ordförande.
• Vem som tar hand om övriga på plats och informerar om vad som hänt.

I händelse av brand i klubbstugan
Se till att alla vet var återsamlingsplats (parkeringen) vid en brand är belägen. Eventuella besökare informeras vid utrymning. Aktiviteter vid brand:
• Rädda. Kontrollera om det finns nödställda och rädda dem.
• Larma. Ring 112.
• Släck. Brandsläckare finns i klubbstugan ovan och nedanför invändig trappa
• Utrym. Följ skyltar.
• Återsamling vid parkeringen
• Avprickning – ansvarig är resp. aktivitetsledare vid tillfället för händelsen.

I händelse av hjärtstopp i eller i närheten av Furuvi
• Larma. Ring 112
• Starta HLR så snart som möjligt, ta hjälp av SOS-operatör
• Hämta hjärtstartare. Finns utomhus jämte anslagstavlan ut mot parkeringen. Följ instruktion som kommer automatiskt vid igångsättning av hjärtstartare

Övriga kontakter för hjälp och stöd i en svår situation:
112 SOS Alarm
Nödnummer vid fara för liv, egendom eller miljö. När man behöver omedelbar hjälp från ambulans, räddningstjänst, polis vid pågående brott, jourhavande präst eller giftinformation.
Vid kontakt beskriv kortfattat och tydligt vad som hänt, var, vem som behöver hjälp samt vilket telefonnummer du ringer ifrån.
1177 Sjukvårdsrådgivningen När det inte är livshotande
112 POSOM - Krisstöd

När någon råkat ut för olycksfall, akuta krissituationer eller andra allvarliga händelser/skeenden så är de som finns runt omkring den drabbade absolut viktigast. Det kan vara vänner, arbetskamrater och familj. I vissa situationer kan det krävas en samordning av krisstödsinsatser från samhället för att förebygga psykisk ohälsa. Då används kommunens så kallade POSOM-organisation. POSOM larmas genom SOS Alarm på telefonnummer 112. POSOM står för psykiskt och socialt omhändertagande.

010-242 23 07 Smittskydd Jönköpings Region
114 14 Polisen Nummer vid icke akuta händelser 3(4)

Kommunikation
I en kris är kommunikation med olika målgrupper – både interna (t ex, medlemmar och föräldrar, anhörig) och externa (t ex media) – en viktig del i hanteringen. Börja med att identifiera viktiga målgrupper och ta fram en enkel plan för kommunikation:
• Vilka ska ha information och varför? (informationsmottagare)
• Vem informerar när? (informationsansvar – se nedan)
• Var och hur ska informationen ske? (informationskanaler)
• Sammanfattning av läget – vad har hänt, vilka är drabbade, hur många, vad gör vi just nu.
• Vid frågor från media till någon utom kännedom i ärendet är ”Ingen kommentar” det centrala budskapet. Gissningar är förbjudna.

Ansvarig för kommunikation med medlemmar:
1. Ordförande
2. Resp. ordförande/styrelseledamot för resp. sektion i det fallet det gäller den egna sektionen

Ansvarig för kommunikation med media:
1. Ordförande

Uppföljning och efterarbete vid allvarlig olycka
Möte om vad som har hänt
• Samla styrelse, berörd personal och övriga funktionärer.
• Börja mötet med att fastställa vad som säkert har hänt.
• Besluta om vad som ska göras, av vem och tid för uppföljning.
• För protokoll vid mötet.
• Starta journal över alla händelser och insatser.
• Utvärdera och följ kontinuerligt upp insatserna.
• Informera öppet, sakligt och tydligt.
• Sammanställ pressmeddelande samt info till medlemmarna vid behov.


Ansvarig för detta dokument: Huvudstyrelsen
Senast uppdaterat: 251115